Votre secrétariat à distance
Assistance administrative et dactylographie juridique
Les professionnels du droit ont besoin d’un secrétariat fiable, réactif et discret pour assurer le suivi de leurs appels, de leurs rendez-vous et de leurs documents.
Essenza Admin vous accompagne à distance dans la gestion quotidienne de votre secrétariat juridique : accueil téléphonique, prise de messages, organisation de l’agenda, dactylographie, mise en forme de documents et suivi administratif.
Chaque intervention est réalisée selon vos consignes, dans le respect de votre organisation et de la confidentialité de vos échanges.
Gagner du temps
Préserver votre concentration
Offrir un accueil professionnel
Maintenir des documents soignés
Travailler avec plus de fluidité
Une mise en place en toute simplicité
1
Prise de contact et contrat
Vous nous contactez pour nous expliquer vos besoins. Une fois la collaboration validée, nous signons le contrat de prestation.
2
Questionnaire de consignes
Vous complétez un questionnaire détaillé afin de nous transmettre vos consignes, vos horaires, vos priorités et votre fonctionnement.
3
Activation du renvoi d’appel
Nous vous attribuons un numéro de renvoi. Vous activez la déviation de votre ligne vers ce numéro, et Essenza Admin prend le relais selon vos instructions.
Besoin d’une mise en place rapide ?
En cas d’urgence, notamment lors d’une absence imprévue ou d’un arrêt soudain de votre secrétariat, la mise en place peut être réalisée en moins de 24h, sous réserve des éléments nécessaires.
Belgique
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