Que vous soyez
Avocat
Notaire
Huissier
Votre cabinet est confronté à ces situations ?
Appels et messages à gérer
Boîte mail saturée
Courriers et administratif chronophages
Vos clients attendent une réponse rapide, même lorsque vous êtes en rendez-vous, en audience ou concentré sur un dossier.
Les emails entrants, demandes de suivi et informations à transmettre demandent une attention régulière.
La mise en forme des courriers dictés, le suivi des dossiers et les tâches administratives prennent vite du temps.
Nous sommes votre solution !
Accueil téléphonique
Gestion agenda
Suivi des boîtes mails
Courriers dictés
Soutien administratif
Réponse aux appels, filtrage des demandes et transmission des messages importants selon vos consignes.
Organisation, modification ou confirmation de vos rendez-vous clients selon vos disponibilités.
Tri, suivi et transmission des emails importants pour garder une organisation claire.
Mise en forme de vos courriers, documents ou échanges administratifs à partir de vos dictées.
Aide au classement, au suivi et à la gestion de vos tâches administratives courantes.
Questions fréquemment posées
Disponibilité
La gestion des appels est assurée du lundi au vendredi de 8h à 18h.
Les mails et les courriers peuvent être traités les week-end et jour férié en cas d'urgence.
Diversité
Grâce à une équipe aux profils complémentaires, Essenza Admin peut accompagner une patientèle francophone anglophone et hispanophone.
Dimension humaine
C’est moi, Julie, qui coordonne votre accompagnement au quotidien.