✨ Transformer la désorganisation en sérénité.
Chez Essenza Admin, nous accueillons régulièrement des clients en détresse organisationnelle. C’est toujours un défi que j’aime relever avec enthousiasme. Mon sens aigu de l’organisation et mon perfectionnisme me permettent de remettre de l’ordre dans les situations les plus complexes, et de redonner à chaque client la sérénité dont il a besoin. Chaque mission est pour moi l’occasion de prouver qu’avec méthode et rigueur, on peut transformer le chaos en efficacité.
"Si vous cherchez à vous libérer du téléphone en toute confiance, avec rigueur, professionnalisme tout en ayant un agenda personnalisé et adapté, c’est ici !
Grâce à Julie, je me suis véritablement libérée de la gestion de mon agenda. Son approche personnalisée, sa flexibilité ainsi que sa disponibilité font d’elle une secrétaire hors pair. Une visite urgente ? Julie est tout de suite disponible pour prévenir mes prochains patients de mon retard, ou les déplace. Un patient qui demande une visite injustifiée en fin de journée, alors que je n’ai plus de place ? Julie arrive à le convaincre de venir en consultation afin de pouvoir être examiné. Un patient mécontent de devoir venir en consultation chercher « simplement » des ordonnances ? Julie lui expliquel’importance du suivi médical et la responsabilité du médecin face à chaque ordonnance établie. Et j’en passe !
De côté de ma patientèle, je n’ai eu que des retours positifs ! « Votre secrétaire est vraiment très gentille, très sympathique… Elle explique vraiment bien ! »
Véritable partenaire de mon travail au quotidien, Julie est une personne engagée, consciencieuse, professionnelle, sympathique, extrêmement polie, avec un esprit d’adaptation et une bienveillance hors du commun. Je ne peux que vous la recommander !"
Dr. Antignac C. - Virton
" C'est un réel plaisir pour moi de travailler avec vous! J'apprécie effectivement notre toujours dans la joie, le fait que je puisse vous contacter toutes les 3 directement via Whatsapp est très pratique pour moi. Les demandes sont toujours traitées assez rapidement, malgré que je vous les soumettent souvent en dernière minute. J'ai globalement vraiment peu de choses à redire. Les patients sont très contents et m'ont fait remarquer une vraie différence de sympathie par rapport à mon télésecrétariat précédent. J'apprécie évidemment ces retours! "
Dr. Materne A. - Bruxelles
"Une assistante hors du commun avec énormément de qualités. Rigoureuse, compétente, créative, motivée... bref à recommander les yeux fermés
"
Me Josepha Martin - Avocate
NOS SERVICES
Externalisez votre secrétariat : appels, agenda, gestion administrative.
Service personnalisé, confidentiel et réactif
En tant qu’indépendant, vous jonglez entre votre activité principale et de nombreuses tâches administratives. Nous vous accompagnons dans la gestion de vos mails, la préparation et le suivi de vos factures, l’organisation de vos documents et de votre agenda.
Notre rôle : vous aider à gagner en efficacité et en sérénité, pour que vous puissiez vous consacrer pleinement au développement de votre activité.
Secrétariat freelance
Confier vos appels à Essenza Admin, c’est garantir à vos patients un accueil chaleureux, réactif et professionnel. Nous assurons la gestion complète de votre agenda : prise de rendez-vous, organisation des urgences, suivi des annulations et rappels si nécessaire.
Grâce à notre expérience dans le milieu médical, nous comprenons l’importance de chaque appel et veillons à traiter vos patients avec attention et bienveillance, tout en vous libérant du temps pour vous concentrer sur vos consultations.
Télé-secrétariat médical
Le métier d’avocat demande rigueur et organisation. Chez Essenza Admin, nous prenons en charge la gestion de vos appels et de votre agenda, mais aussi le suivi administratif de vos dossiers. Accueil téléphonique personnalisé, organisation des rendez-vous, classement et gestion des documents : notre objectif est de vous offrir un soutien fiable et discret, qui respecte la confidentialité et la précision indispensables à votre profession.
Secrétariat juridique
Secrétariat ouvert du lundi au vendredi de 8h à 18h
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Pas de fermeture annuelle


